Neue Einheit erstellen

Einheiten sind Fahrzeuge, Lagerbereiche oder andere zu verwaltende Ressourcen in Ihrer Organisation.

Was ist eine Einheit?

Eine Einheit kann sein:

• RTW, KTW, NEF (Fahrzeuge)
• Lager, Sanitätsraum (Lagerbereiche)
• Andere Ressourcen Ihrer Organisation

Siehe auch: Terminologie und Grundbegriffe

Voraussetzungen

• Mindestens Maintainer-Rolle
• Aktive Organisation ausgewählt

Einheit erstellen

Schritt-für-Schritt

1. Navigieren Sie zu Übersicht

2. Klicken Sie auf "+ Neue Einheit"

3. Füllen Sie die Felder aus:

   Name (Pflichtfeld)

   • Eindeutiger Name für die Einheit
   • Beispiel: "RTW 1", "Lager Hauptwache"

   Typ (Pflichtfeld)

   • VEHICLE - Fahrzeuge (RTW, KTW, NEF, etc.)
   • STORAGE - Lagerbereiche
   • UNIT - Andere Einheiten
   • OTHER - Sonstiges

   Beschreibung (optional)

   • Zusätzliche Informationen
   • Beispiel: "Rettungstransportwagen, Baujahr 2020"

   Kategorie (optional)

   • Zur weiteren Gruppierung
   • Beispiel: "Rettungsdienst", "Katastrophenschutz"

   Vorlage nutzen (optional)

   • Wählen Sie eine Einheiten-Vorlage
   • Die Seiten der Vorlage werden übernommen und zentral gepflegt
   • Siehe: Vorlagen für Einheiten und Seiten

4. Klicken Sie auf "Erstellen"

Nach der Erstellung

Nach dem Erstellen sollten Sie:

1. Parameter hinzufügen

Fügen Sie einheitsspezifische Informationen hinzu:

1. Öffnen Sie die Einheit
2. Klicken Sie auf "Einstellungen"
3. Wählen Sie den Tab "Attribute"
4. Fügen Sie Parameter hinzu wie:
   • Kennzeichen
   • Funkrufname
   • Stellplatz

Siehe auch: Parameter-System verstehen

2. Seiten erstellen

Legen Sie Checklisten für die Einheit an:

1. Öffnen Sie die Einheit
2. Klicken Sie auf "+ Neue Seite"
3. Erstellen Sie Seiten wie:
   • Tägliche Fahrzeugprüfung
   • Wöchentlicher Materialcheck
   • Medikamentenbestand

Siehe auch:

• Checklisten-Vorlage erstellen
• Checklisten verstehen und verwenden

3. Einstellungen konfigurieren

Passen Sie die Einstellungen an:

1. Öffnen Sie die Einheit
2. Klicken Sie auf "Einstellungen"
3. Wählen Sie den Tab "Einstellungen"
4. Konfigurieren Sie:
   • Check-Authentifizierung erforderlich
   • Einheit aktiviert/deaktiviert
   • Einheit ausblenden

Siehe auch: Check-Zugänglichkeit konfigurieren

4. QR-Code nutzen (optional)

Wenn Check-Authentifizierung deaktiviert ist:

1. Öffnen Sie die Einheit
2. Sie sehen die "QR-Code & Link" Karte
3. Drucken Sie den QR-Code aus
4. Platzieren Sie ihn am Fahrzeug/Lager

Siehe auch: QR-Code generieren

Vorlagen nutzen

Neue Einheit aus Vorlage erstellen

Wenn mehrere Einheiten denselben Aufbau haben sollen:

1. Erstellen oder öffnen Sie zuerst eine passende Einheiten-Vorlage im Bereich Vorlagen
2. Wählen Sie beim Erstellen der Einheit den Tab "Vorlage nutzen"
3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage
4. Ändern Sie Name, Beschreibung und Parameter individuell

Vorteile:

• Schnelle Erstellung gleichartiger Einheiten
• Zentrale Pflege der Standard-Checklisten
• Konsistente Checklisten

Siehe auch: Vorlagen für Einheiten und Seiten

Einheit bearbeiten

Name und Beschreibung ändern

1. Öffnen Sie die Einheit
2. Klicken Sie auf das Stift-Symbol ✏️ beim Namen
3. Ändern Sie die gewünschten Felder
4. Speichern Sie die Änderungen

Typ ändern

Der Typ kann nach der Erstellung geändert werden:

1. Öffnen Sie die Einheit
2. Klicken Sie auf "Einstellungen"
3. Ändern Sie den Typ
4. Speichern Sie

Einheit löschen

Vorsicht: Diese Aktion ist endgültig!

Berechtigung: Nur Admin und Owner können Einheiten löschen.

1. Öffnen Sie die Einheit
2. Klicken Sie auf "Einstellungen"
3. Scrollen Sie nach unten zum Gefahrenbereich
4. Klicken Sie auf "Einheit löschen"
5. Bestätigen Sie die Löschung

Was wird gelöscht:

• Die Einheit selbst
• Alle Seiten der Einheit
• Alle Gruppen und Artikel
• Alle Check-Historie
• Alle Parameter

Tipp: Bei Unsicherheit: Deaktivieren Sie die Einheit statt sie zu löschen.

Einheit sortieren

Die Reihenfolge der Einheiten in der Übersicht kann angepasst werden:

1. Navigieren Sie zu Übersicht
2. Nutzen Sie die Drag-Handle (⋮⋮) um Einheiten zu verschieben
3. Die Sortierung wird automatisch gespeichert

Einheiten können auch nach Kategorien gruppiert werden.

Best Practices

Sinnvolle Namen

• ✅ "RTW 1", "KTW 2", "Lager Hauptwache"
• ❌ "Fahrzeug 1", "Ding", "Test"

Beschreibungen nutzen

Fügen Sie hilfreiche Informationen hinzu:

• Baujahr
• Besonderheiten
• Zuständigkeiten

Parameter pflegen

Halten Sie wichtige Informationen aktuell:

• Kennzeichen
• Funkrufname
• Standort

Vorlagen sinnvoll nutzen

• Erstellen Sie Einheiten-Vorlagen für Standardtypen
• Nutzen Sie diese Vorlagen für gleichartige Fahrzeuge
• Änderungen an der Vorlage wirken sich auf alle Einheiten aus, die sie nutzen

Häufige Fragen

Wie viele Einheiten kann ich erstellen?

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Einheiten.

Kann ich eine gelöschte Einheit wiederherstellen?

Nein. Löschungen sind endgültig. Verwenden Sie die Deaktivierungs-Funktion als Alternative.

Was ist der Unterschied zwischen VEHICLE und UNIT?

Primär semantisch. Nutzen Sie VEHICLE für Fahrzeuge und UNIT für andere Ressourcen. Die Funktionalität ist identisch.

Kann ich die Verbindung zu einer Vorlage nachträglich entfernen?

Ja. In den Einheit-Einstellungen können Sie die Verbindung zur Vorlage entfernen. Dabei gehen die aus der Vorlage stammenden Seiten verloren.

Siehe auch

• Terminologie und Grundbegriffe
• Vorlagen für Einheiten und Seiten
• Parameter-System verstehen
• Checklisten-Vorlage erstellen
• QR-Code generieren